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Jun

Gestion de courriers open source : Maarch LetterBox

Posté par Vince dans Software

L’équipe Maarch vient de mettre à disposition de la communauté open source Maarch LetterBox sur Sourceforge et Adullact.
Maarch LetterBox est une application verticale basée sur Maarch™, pensée pour l’automatisation de la gestion de courriers.
L’équipe Maarch a consacré énormément de temps à ce logiciel, afin qu’il en résulte une application communautaire de qualité, à la fois simple d’utilisation et riche dans ses fonctionnalités.
Voici quelques fonctionnalités que vous offre Maarch LetterBox

1. Dématérialiser

- Les formats papiers
- Les formats numériques

2. Enregistrer

- Enregistrement assisté permettant un gain de temps important
- Classement automatisé de vos courriers en fonction de leurs types, de leurs provenances, de leurs destinataires …
- Délai de traitement calculé en fonction des critères paramétrables

3. Diffuser

- Diffuser vos courriers aisément sans avoir besoin de faire des photocopies
- Le(s) destinataire(s) sont avertis automatiquement de l’arrivée de nouveaux courriers
- La gestion de vos listes de distribution se fait de manière intuitive et simple
- Les tâches de traitement du courrier sont affectées automatiquement aux bonnes personnes
- La circulation du courrier au sein de votre organisme est totalement maîtrisée (validation, distribution…)

4. Traiter

- Possibilité de rattacher les réponses au courrier d’origine
- Historisation des actions menées auprès de l’émetteur du courrier
- Bloc note électronique
- Redirection du courrier vers d’autres personnes ou services
- Personnalisation des tâches de traitement pour chaque utilisateur (en cours, en attente de traitement, etc.)

5. Rechercher

- Maarch LetterBox est nativement doté d’un moteur de recherche puissant (recherche par émetteur, destinataire, Date, nature, objet, type, service, statut, etc.)
- Possibilité d’envoyer le courrier directement par mail
- Possibilité de télécharger les courriers

6. Suivre et piloter

- Historique des traitements par courrier ou général (par l’administrateur)
- Rapport périodique paramétrable (typologie, délai, etc.)
- Alerte automatisée en cas de retard